Integração com o Bling / Manual
Como conectar o Bling ao Contatta
Você autoriza o Contatta no Bling, escolhe em qual loja cada venda entra e pronto: a partir daí, toda nota fiscal autorizada vira venda e cliente no Contatta, sem você subir arquivo.
Antes de começar
- Uma conta no Contatta. Se ainda não tem, crie a sua aqui.
- Entrar no Contatta como administrador da conta. Só o administrador vê o cartão do Bling.
- Acesso à conta do Bling da loja, para autorizar o Contatta.
O Contatta só lê pedidos de venda, notas fiscais e clientes. Ele não cria, não altera e não apaga nada no Bling.
Passo a passo
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Abra Configurações no Contatta
Entre em app.contatta.pro e clique em Configurações no menu. Desça até Integrações.
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Clique em Conectar Bling
No cartão do Bling, clique em Conectar Bling. O Contatta abre a página do Bling.
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Autorize no Bling
Se pedir, entre na sua conta do Bling. Confira o que o Contatta pede (ver pedidos de venda, notas fiscais e clientes) e autorize.
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Volte para o Contatta
O Bling manda você de volta para o Contatta, que mostra Bling conectado, o nome da conta e a data de corte. Clique em Voltar para o Contatta.
Se aparecer uma mensagem de erro no lugar, clique em Ir para Configurações e tente de novo. A mensagem diz o que aconteceu.
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Procure as lojas do Bling
De volta ao cartão do Bling, já conectado, clique em Procurar lojas no Bling. Aparecem as lojas que vendem pelo seu Bling.
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Escolha onde cada loja entra
Para cada loja do Bling, escolha uma loja do Contatta, Criar loja nova… ou Não trazer. A escolha vale na hora. Veja como escolher.
Pronto. A partir de agora, cada nota fiscal autorizada no Bling entra sozinha no Contatta, em geral poucos minutos depois de autorizada. Os clientes aparecem em Clientes e as vendas em Vendas.
Não vê o cartão do Bling? Confira se entrou como administrador. Se é administrador e o cartão não aparece, a integração ainda não foi liberada para a sua conta: escreva para contato@arkynia.com que a gente libera.
A data de corte
É o dia em que você conectou o Bling pela primeira vez. Ela separa o que entra sozinho do que é histórico, e não muda depois, nem se você desconectar e conectar de novo.
- Cada venda nova que entra pelo Bling gasta 1 pedido da franquia do seu plano, como na importação de XML. Uma venda que já estava no Contatta é só atualizada e não gasta de novo.
- Se a franquia e os pacotes acabarem, as notas ficam esperando e entram assim que houver saldo. Nada se perde.
- Quer as vendas de antes da conexão? Os XMLs dessas notas podem ser importados em Importar, como sempre.
Lojas do Bling
Cada loja virtual que vende pelo seu Bling aparece numa linha. Só entram as vendas das lojas que você ligar.
- Uma loja do Contatta. Se você já importa os XMLs daquele marketplace, escolha a mesma loja que recebe esses arquivos. Assim a venda que chegar pelos dois caminhos não duplica.
- Criar loja nova… cria a loja no Contatta e já liga a ela.
- Não trazer deixa essa loja de fora.
Cada loja do Contatta recebe de uma loja do Bling só. As vendas que chegarem antes de você ligar ficam esperando e entram assim que você escolher.
Vendas sem marketplace é opcional. Essa linha junta as notas emitidas no Bling sem loja virtual, como venda de balcão ou digitada à mão. Ela começa em Não trazer. Se quiser esses clientes no Contatta, ligue a uma loja ou crie uma, por exemplo "Bling balcão".
Desconectar
No cartão do Bling, clique em Desconectar e confirme em Desconectar o Bling.
- O Contatta perde o acesso ao Bling na hora e as vendas param de entrar.
- Nada é apagado. Clientes, vendas e lojas que já entraram continuam no Contatta.
- Se conectar de novo, a data de corte é a mesma, e as notas emitidas enquanto esteve desconectado entram na volta.
Apareceu "Precisa conectar de novo"
Esse aviso aparece quando o Bling deixa de aceitar o acesso do Contatta, por exemplo se a autorização foi retirada no Bling. Enquanto isso, as vendas não entram.
Para resolver, clique em Conectar de novo e autorize no Bling, como na primeira vez. A data de corte e as lojas ligadas continuam as mesmas, e as notas do período parado entram sozinhas depois.
Ficou alguma dúvida?
Escreva para contato@arkynia.com. Se puder, mande um print da tela.